Personalengpässe im Sommer? So kurzfristig können Subunternehmer helfen

Projekthochphase, Urlaube & Krankenstände – der Sommer steht vor der Tür, Projekte werden mehr, immer mehr Urlaubsanträge flattern ins Büro und Krankenstände nehmen zu. Gerade in der Baubranche werden die Sommermonate oft zur Herausforderung. Auf Baustellen oder Industrieprojekten können fehlende Fachkräfte schnell zu Verzögerungen führen und teuer enden. Viele Unternehmer stellen sich daher die berechtige Frage, wie schnell sich qualifizierte Subunternehmen organisieren lassen, um diese herausfordernde Zeit zu meistern.

Natürlich werden die Kapazitäten der Subfirmen im Sommer auch immer knapper - daher lohnt es sich, frühzeitig zu planen und Teams zu reservieren. Selbstverständlich finden wir aber auch kurzfristig Teams aus verschiedenen Gewerken um Sie zu unterstützen.

In diesem Artikel erfahren Sie unter anderem, was Sie als Unternehmen bei kurzfristigen Einsätzen von externem Personal beachten sollen.

Warum die Urlaubszeit auf Baustellen besonders herausfordernd ist

Sowohl in der Baubranche als auch im Industriebereich ist es typisch, dass Projekte längere Zeit im Voraus geplant werden. Termine werden gegenüber Kunden gesetzt und müssen dementsprechend auch eingehalten werden. Im Gegensatz zur Projektplanung lassen sich Personalengpässe leider nicht immer exakt planen – und genau das macht den Sommer zur großen  Herausforderung.

Typischerweise ist der Sommer die beliebteste Urlaubszeit des Jahres – Kinder haben Ferien, gutes Wetter, Fernweh und natürlich der Wunsch, die freie Zeit mit Familie und Freunden zu genießen.

Wie auch das restliche Jahr lässt es sich nicht vermeiden, dass man mit kurzfristigen Krankenständen rechnen muss. Die Projekte laufen dennoch weiter – Termine müssen gehalten werden um Pönalzahlungen zu vermeiden. Gleichzeitig trudeln neue Aufträge ins Haus welche man nicht absagen möchte oder kann. Bereits ein oder zwei fehlende Fachkräfte können ganze Abläufe verzögern.

Praxisbeispiel: Stellen Sie sich einen Elektriker Betrieb mit 8 Elektrikern vor. Zwei Mitarbeiter gehen zur gleichen Zeit in den Urlaub. Ein weiterer Mitarbeiter wird krank und fällt kurzfristig aus. Plötzlich fehlen fast 40 % der verfügbaren Kapazität. Ohne externe Unterstützung für diese Zeit wird es schwierig die Termine zu halten.

Man muss offen und ehrlich gestehen, dass solche Situationen keine Seltenheit sind. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen verfügen oft nicht über ausreichend Personalreserven um solche Situationen problemlos zu kompensieren und abzufangen.

Genau hier können qualifizierte Subunternehmen eine wertvolle Unterstützung sein und dabei helfen, Projekte trotz personeller Engpässe termingerecht umzusetzen.

Wie kurzfristig können Subunternehmen tatsächlich organisiert werden?

Eine pauschale Antwort auf diese Frage ist leider nicht möglich. Vor allem in der Bauhochphase hängt die Verfügbarkeit der Teams von vielen verschiedenen Faktoren ab.

Vermittlungsagenturen können hier oft gut helfen, da Sie bereits gute Netzwerke aufgebaut haben und schneller agieren können als bei einer eigenständigen Suche nach qualifizierten Subunternehmen. Hier passieren auch schnell Fehler – unter Zeitdruck vergisst man oft wichtige Unterlagen oder relevante Informationen weiter zu geben, die bei der Auswahl der richtigen Teams aber essenziell notwendig sind.

Die Verfügbarkeit hängt unter anderem von folgenden Faktoren ab:

·      Gewerk

·      Teamgröße

·      Tätigkeit

·      Einsatzort

·      Projektdauer

·      Sprachkenntnissen

·      Qualifikationsansprüche

Je genauer die Tätigkeit und Qualifikationsansprüche definiert sind umso schneller können wir festlegen, ob wir ein passendes Team für Ihr Projekt verfügbar haben. Oft machen kleine Nuancen den großen Unterschied ob das Projekt erfolgreich umgesetzt werden kann oder scheitert.

Ein weiterer Vorteil bei der Zusammenarbeit mit einer Vermittlung besteht darin, dass die Subunternehmen bereits vorab geprüft werden. Dazu gehören unter anderem wichtige Unternehmensunterlagen, Nachweise und projektrelevante Dokumente. Der Auftraggeber muss sich daher nicht selbst durch zahlreiche Unterlagen arbeiten, sondern erhält bereits vorqualifizierte und passende Vorschläge. Aus diesem Grund legen wir großen Wert darauf, den Bedarf vorab genau zu analysieren.

Schnell ist nicht das Ziel.

Passend und schnell ist das Ziel und unser Anspruch.

📖 Lese-Tipp: alles rund ums Thema Werkvertrag finden Sie in unserem Blogartikel Werkvertrag einfach erklärt

Warum frühzeitige Planung trotzdem sinnvoll ist

Selbstverständlich haben auch Teams von Subunternehmern Anspruch auf den wohlverdienten Sommerurlaub. Gute Teams sind oft Wochen oder Monate im Voraus für Projekteinsätze verplant. Wer also früher seinen Bedarf meldet, hat eine größere Auswahl und die Wahrscheinlichkeit ein passendes Team mit den relevanten Qualifikationen zu reservieren ist deutlich höher. Zusätzlich ist eine frühzeitige Bedarfserhebung für alle Parteien stressfreier. Selbstverständlich unterstützen wir Sie aber auch bei sehr kurzfristigen Anfragen und geben unser Bestes, Ihre Personalengpässe zu kompensieren.

Besonders häufig werden in den Sommermonaten Fachkräfte aus den Bereichen Elektrotechnik, HKLS, Anlagenbau, Metallbau und Industrie gesucht. Vor allem Elektriker, Elektromonteure, Schlosser, Schweißer und Industriemechaniker werden regelmäßig angefragt, um personelle Engpässe auf Baustellen und in Produktionsbetrieben auszugleichen.

📖 Lese-Tipp: Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie im Artikel Fachkräfte aus Slowenien und Kroatien – warum sie in der DACH-Region so gefragt sind

Worauf Unternehmen bei kurzfristigen Einsätzen von Subunternehmen achten sollten

Kurz zusammengefasst, lässt sich das in 4 wichtige Säulen einteilen

1.     Die Tätigkeit möglichst genau beschreiben Grundsatz: Je genauer die Tätigkeitsbeschreibung desto passender das TeamHier machen oft kleine Details den großen Unterschied. Es ist wichtig zu wissen, ob es beispielsweise ein Neubauprojekt ist oder eine Altbausanierung. 

2.     Benötigte Qualifikationen definieren Sind Sie auf der Suche nach einem Helfer, Vorarbeiter oder Facharbeiter?Teilen Sie immer genau mit was Sie suchen.

3.     Einsatzdauer und Teamgröße kommunizieren Wie lange soll das Projekt dauern, wie viele Stunden können gearbeitet werden? Subunternehmer achten vor allem in den Sommermonaten sehr auf passende Rahmenbedingungen. Tipp: Montage Teams arbeiten am liebsten zwischen 50 – 60 h pro Woche. Vermehrt hören wir die Aussage „wir gehen auf Montage um zu Arbeiten nicht um die Landschaft kennenzulernen“.

4.     Unterlagen rechtzeitig vorbereiten Bei Einsätzen im DACH-Raum braucht es verschieden Unterlagen. Dazu gehören beispielsweise A1 Bescheinigungen, Zollmeldungen, Freistellungsbescheinigung, usw.

📖 Lese-Tipp: Bitte entnehmen Sie weitere Informationen unserem Artikel Subunternehmer in Deutschland: Alle wichtigen Unterlagen erklärt

Fazit - Personalengpässe im Sommer einfach lösen

Nicht immer lassen sich Personalengpässe vermeiden – vor allem nicht über die Sommermonate. Mit der richtigen Planung und einem zuverlässigen Netzwerk aus Subunternehmen lässt sich das allerdings schnell kompensieren. Sollten Sie selbst kein Netzwerk aus qualifizierten Subfirmen haben, unterstützen wir Sie natürlich sehr gerne, ein passendes Team zu organisieren.

Bitte zögern Sie auch bei kurzfristigen Anfragen nicht. Die Branche ist sehr schnell und Verfügbarkeiten ändern sich im Minutentakt.

Benötigen Sie kurzfristig Unterstützung für Ihr Projekt? Gerne unterstützen wir Sie bei der Suche nach qualifizierten Subunternehmen.